Propone legislador crear Ley de Archivo en Tlaxcala


A efecto de que en dicho espacio se consulte el cumplimiento de las atribuciones de las dependencias y entidades, ya que los documentos públicos son la columna vertebral del acceso a la información y la rendición de cuentas

Derivado de la riqueza documental con la que cuenta Tlaxcala y a fin de que todos los documentos sean conservados en el repositorio denominado archivo público, el diputado integrante del grupo parlamentario del Partido Movimiento Regeneración Nacional (Morena), Jesús Rolando Pérez Saavedra propuso crear la Ley de Archivos para el Estado de Tlaxcala.

“Actualmente tenemos la encomienda de seguir garantizando el libre acceso a la información de todas las acciones de la Administración Pública, y estas son producto de un documento, por medio del cual se transmite la información generada…”.

Al referir que la entidad tlaxcalteca, posee una riqueza documental es fundamental para el crecimiento y desarrollo del mismo, en estos se encuentra la base de nuestra cultura, el Archivo Histórico del Estado, tiene la inclusión de aquellos documentos o colecciones documentales con relevancia para la historia.

Lo anterior, a efecto de que en dicho espacio se consulte el cumplimiento de las atribuciones de las dependencias y entidades, ya que los documentos públicos son la columna vertebral del acceso a la información y la rendición de cuentas.

“Los sujetos obligados deberán preservar sus documentos en archivos administrativos actualizados y publicarán, a través de los medios electrónicos disponibles, la información completa y actualizada sobre el ejercicio de los recursos públicos y los indicadores que permitan rendir cuenta del cumplimiento de sus objetivos y de los resultados obtenidos.”

En ese sentido, de acuerdo a la iniciativa que dio a conocer el legislador Pérez Saavedra contempla infracciones administrativas derivada del incumplimiento de las obligaciones establecidas en la presente iniciativa de Ley, cometidas por servidores públicos, que serán sancionadas ante la autoridad competente.

Será la autoridad competente quien podrá imponer multas de 10 y hasta mil 500 veces el valor diario de la unidad de medida y actualización e individualizará las sanciones considerando la gravedad de la conducta constitutiva de la infracción; los daños o perjuicios ocasionados por la conducta constitutiva de la infracción, y la reincidencia, en su caso, de la conducta constitutiva de la infracción.

En caso de reincidencia, las multas podrán duplicarse, dependiendo de la gravedad de la infracción cometida.

La iniciativa se debe a que el Poder Ejecutivo Federal “preocupado por la organización y conservación de los archivos en posesión de los sujetos obligados busca establecer programas de capacitación en materia de gestión documental y administración de archivos y  emite una nueva Ley General de Archivos publicada el trece de junio de 2018”.

Por lo que las legislaturas de cada entidad federativa, deberán armonizar sus ordenamientos relacionados con la presente Ley, en base a lo anterior el diputado presentó la iniciativa de Ley de Archivos para el Estado de Tlaxcala, la cual cuenta con siete títulos y 104 artículos y 12 transitorios que pondrá a Tlaxcala a la Vanguardia en el tema de archivos. 

Es de mencionar que Tlaxcala, cuenta con la Ley de Archivos aprobada el 04 de diciembre del año 2003, y esta se abrogó dando paso a la creada bajo decreto número 20, Tomo XC, Segunda Época, número 5, extraordinario, de fecha 13 de mayo del año 2011.

Author: Isabel Polvo Escobar